Trygga evenemang i Vaggeryds kommun – Säkerhetstips för arrangörer

När du arrangerar ett evenemang i Vaggeryds kommun är säkerheten en av de viktigaste aspekterna att tänka på. Vi vill att både arrangörer, deltagare och besökare ska känna sig trygga – oavsett evenemangets storlek. Därför är det viktigt att du som arrangör arbetar proaktivt med säkerhetsfrågor.

Här är några punkter som vi vill att du som arrangör tänker på:

Riskbedömning och planering

Innan evenemanget är det viktigt att identifiera potentiella risker och planera för att minimera dem. Vi rekommenderar att du tar del av MSB:s 'Säkerhetsguide för evenemang 2021 Länk till annan webbplats.' som innehåller värdefulla råd.

• Identifiera potentiella risker: Vad kan utgöra en fara för besökare, personal eller platsen?
• Skapa en säkerhetsplan som beskriver hur ni hanterar nödsituationer, olyckor eller andra oförutsedda händelser.
• Ta hänsyn till platsens kapacitet: Antalet besökare ska aldrig överstiga platsens tillåtna gräns.

Kommunikation och information

• Informera både besökare och personal om viktiga säkerhetsrutiner.
• Se till att det finns tydlig skyltning vid exempelvis nödutgångar, första hjälpen-stationer och samlingsplatser.
• Utse en säkerhetsansvarig i ert team som har koll på säkerhetsplanen inklusive rutiner följs under evenemanget.

Samverkan med myndigheter

Större evenemang kan påverka både trafiken och framkomligheten för utryckningsfordon. De kan även påverka räddningstjänstens, polisens och sjukhusets verksamhet. Därför är det viktigt att dessa myndigheter informeras i förväg, så att de har möjlighet att anpassa sin beredskap och sina resurser.

Vid större evenemang rekommenderar vi därför att du, i god tid, kontaktar:

• Räddningstjänst och säkerhetssamordnare via kommunens växel: 0370‑67 86 00 eller e-post: raddningstjansten@vaggeryd.se
• Polisen: 114 14
• Region Jönköpings län: krisberedskap@rjl.se

Hantering av alkohol och droger

Om ditt evenemang inkluderar servering av alkohol är det viktigt att följa gällande lagar och regler.

• Ansök om nödvändiga tillstånd för alkoholservering: Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten - Vaggeryds kommun Länk till annan webbplats.
• Arbeta aktivt för att förebygga överservering och se till att minderåriga inte serveras alkohol.

Vid en nödsituation

I det akuta läget:

• Rädda dig själv och dem som är i omedelbar fara.
• Varna andra som hotas.
• Larma 112 (SOS Alarm)
• Genomför åtgärder om du kan göra det utan risk för att själv skadas.
• Se till att ni har en tydlig plan för evakuering om det skulle behövas.
• Personal på plats ska veta var hjärtstartare, brandsläckare, första hjälpen-kit och nödutgångar finns.
• Dokumentera händelser och rapportera eventuella incidenter till rätt instans efter evenemanget.

Tips! Kommunen har västar med trycket ”funktionär” och handbrandsläckare för utlåning. Det kostar normalt ingenting att låna utrusningen. Om den försvinner får ni dock ersätta den. Boka i tid via räddningstjansten@vaggeryd.se

Avgränsning av evenemangsområdet – En kreativ lösning

För att avgränsa evenemangsområdet på ett tryggt och effektivt sätt rekommenderar vi att arrangörer använder företagsbilar som barriärer. Genom att samarbeta med lokala företag kan ni både stärka säkerheten och skapa möjligheter för exponering och sponsring.

Om ni väljer denna lösning, tänk på följande:

• Placera bilar strategiskt utan att blockera nödutgångar eller gångvägar och följ markeringar på arenakartor.
• Säkerställ att bilarna snabbt kan flyttas vid en eventuell nödsituation.
• Kommunicera tydligt med företagen om syftet och säkerhetsaspekterna.

Vi hjälper dig gärna!

Vi vill att ditt evenemang ska bli så framgångsrikt och tryggt som möjligt. Därför kan vi erbjuda:

• Rådgivning: Vi hjälper dig att komma igång med säkerhetsplanering.
• Verktyg: Mallar för riskbedömning och säkerhetsplaner.
• Utrustning: Västar och brandsläckare finns till utlåning för att underlätta säkerheten på plats.

Tveka inte att höra av dig om du har frågor eller behöver hjälp med säkerheten kring ditt evenemang. Tillsammans skapar vi en trygg och minnesvärd upplevelse för alla!

Kontakt

• Telefon: Ring växeln 0370‑678 000 och be att bli kopplad till vår evenemangslots.
• E‑post: Skriv till turism@vaggeryd.se så återkommer vi så snart vi kan.